Aufbewahrungsfristen Patientendaten
Aufbewahrungsfristen_Patientenunterlagen[...]
PDF-Dokument [112.0 KB]
Zum Lesen des PDF-Dokumentes benötigen sie einen PDF-Reader auf ihrem PC/Handy, wenn Sie noch keinen installiert haben, z.B. Acrobat Reader als Download über nachfolgenden Link.
Bei den nachfolgend aufgeführten Fristen in der Übersicht handelt es sich um Mindestaufbewahrungsfristen.
Die Unterlagen sind in der Übersicht alphabetisch sortiert:
A
| Ambulantes Operieren (Aufzeichnungen und Dokumentationen) | 10 Jahre |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Durchschrift des gelben Dreifachsatzes, Teil C) | 1 Jahr |
| Arztakten | 10 Jahre |
| Arztbriefe (eigene und fremde) | 10 Jahre |
| Ärztliche Aufzeichnungen einschließlich Untersuchungsbefunde | 10 Jahre |
| Ärztliche Behandlungsunterlagen | 10 Jahre |
| Abrechnungsscheine (bei Diskettenabrechnung) | 1 Jahr |
| Aufzeichnungen (des Arztes in seiner Kartei) | 10 Jahre |
B
D
| Disease Management Programme (Unterlagen) | 10 Jahre |
| Durchgangsarzt / D-Arzt-Verfahren (ärztliche Unterlagen einschließlich Krankenblätter und Röntgenbilder) | 15 Jahre |
E
| EEG-Streifen | 10 Jahre |
| EKG-Streifen nach Abschluss der Behandlung | 10 Jahre |
| Ersatzverfahren, Abrechnungsscheine | 1 Jahr |
G
| Gesundheitsuntersuchung (Teil B des Berichtsvordrucks nach der Untersuchung) | 5 Jahre |
| Gutachten über Patienten (für Krankenkasse, Versicherungen, Berufsgenossenschaften) | 10 Jahre |
H
| H-Ärzte (Behandlungsunterlagen einschließlich Röntgenbilder) | 15 Jahre |
| Häusliche Krankenpflege (Verordnung von) * | 10 Jahre |
| Heilmittelverordnungen (Verordnung von) * | 10 Jahre |
J
| Jugendarbeitsschutzuntersuchung (Untersuchungsbogen) | 10 Jahre |
| Jugendgesundheitsuntersuchung (Berichtsvordrucke, Dokumentation) | 5 Jahre |
K
| Karteikarten (einschließlich ärztlicher Aufzeichnungen und Untersuchungsbefunde) | 10 Jahre |
| Koloskopie (Teil B des Berichtsvordrucks) | 5 Jahre |
| Kontrollkarten über interne Qualitätssicherung und Zertifikate über erfolgreiche Teilnahme an Ringversuchen | 5 Jahre |
| Krankenhausberichte (stationäre Behandlung) nach Abschluss der Behandlung | 10 Jahre |
| Krankenkassenanfragen (Durchschriften) | 10 Jahre |
| Krankenhausbehandlung (Verordnung, Krankenhauseinweisung Teil C) | 10 Jahre |
| Krankenhausberichte | 10 Jahre |
| Kinderfrüherkennungsuntersuchungen (ärztliche Aufzeichnungen) | 10 Jahre |
| Krebsfrüherkennung Frauen (Berichtsvordruck Teil B) | 5 Jahre |
| Krebsfrüherkennung Frauen (Berichtsvordruck Teil A) | 4 Quartale |
| Krebsfrüherkennung Männer (Berichtsvordruck Teil B) | 5 Jahre |
| Krebsfrüherkennung Männer (Berichtsvordruck Teil A) | 4 Quartale |
L
| Laborqualitätssicherung (Kontrollkarten) | 5 Jahre |
| Labor (Zertifikate von Ringversuchen) | 5 Jahre |
| Labor (interne Qualitätssicherung) | 5 Jahre |
| Laborbuch | 10 Jahre |
| Laborbefunde | 10 Jahre |
| Langzeit EKG (Computerauswertung, keine Tapes) | 10 Jahre |
| Lungenfunktionsdiagnostik (Diagramme) | 10 Jahre |
N
| Notfallschein, Teil A (EDV abrechnende Ärzte) | 1 Jahr |
| Notfallschein, Teile B und C * | 10 Jahre |
P
| Patientenkartei (nach der letzten Behandlung) | 10 Jahre |
| Psychotherapie (Mitteilung der Krankenkasse) | 10 Jahre |
R
| Röntgen (Konstanzprüfungen und Dokumentation) | 2 Jahre |
| Röntgendiagnostik (Röntgenaufnahmen von Patienten über 18 Jahre. Die 10jährige Aufbewahrungsfrist beginnt erst ab dem 18. Lebensjahr bei Patienten, sodass alle Röntgenbilder von Kindern und Jugendlichen mindestens bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres aufbewahrt werden müssen.) | 10 Jahre |
| Röntgentherapie (Aufzeichnungen) | 30 Jahre |
S
| Sicherungsdiskette (Abrechnung mit der KV) | 4 Jahre |
| Sonographie (Aufzeichnungen, Fotos, Prints, Disketten) | 10 Jahre |
| Strahlenbehandlung, Röntgenbehandlung /-therapie (Aufzeichnungen, Berechnungen nach der letzten Behandlung) | 30 Jahre |
| Strahlendiagnostik, Röntgendiagnostik (Aufzeichnungen, Filme nach der letzten Untersuchung, auch mittels radioaktiven und ionisierenden Strahlen). Die 10jährige Aufbewahrungsfrist beginnt erst ab dem 18. Lebensjahr der Patienten, sodass alle Röntgenbilder von Kindern und Jugendlichen mindestens bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres aufbewahrt werden müssen. | 10 Jahre |
| Strahlenschutzprüfung (Unterlagen) | 5 Jahre |
| Strahlenschutz (Unterlagen über Mitarbeiterbelehrung) | 5 Jahre |
T
| Transfusionsgesetz (siehe Blutprodukte) | 15 Jahre |
U
| Überweisungsschein (EDV abrechnende Ärzte, auch im Ersatzverfahren, auch Muster 7 Überweisung vor Aufnahme einer Psychotherapie) | 1 Jahr |
| Untersuchungsbefunde | 10 Jahre |
V
| Vertreterschein, Teil A (EDV abrechnende Ärzte) | 1 Jahr |
| Vertreterschein, Teile B und C * | 10 Jahre |
Z
| Zertifikate von Ringversuchen | 5 Jahre |
| Zytologie (Präparate und Befunde) | 10 Jahre |
| Zytologie (statistische Zusammenfassungen) | 10 Jahre |
* Nur aufzuheben, wenn dieser Schein die alleinige Dokumentation ist und nachfolgend keine anderen Aufbewahrungsfristen genannt sind.
Die Mindestaufbewahrungsfristen gelten auch für Unterlagen von verstorbenen Patienten.
Durchschriften von Vordrucken (z. B. Verordnungen häuslicher Krankenpflege, Kranken-hauseinweisungen, usw.) müssen nicht aufbewahrt werden, wenn die entsprechenden Aufzeichnungen in der Patientenkartei erfolgt sind und nachfolgend keine abweichenden Aufbewahrungsfristen für die Durchschriften von Vordrucken genannt sind.
Eingescannte Unterlagen, z. B. Krankenhausberichte, unterliegen denselben Aufbe-wahrungsfristen wie sie für schriftliche Unterlagen gelten. Soweit sichergestellt ist, dass alle Angaben identisch erfasst werden und gewährleistet ist, dass sie jederzeit abrufbar sind, können schriftliche Berichte vernichtet werden.
Quelle: Alphabetisch geordnete Übersicht besteht aus aufgearbeiteten Informationen
der Kassenärztliche Vereinigung Bremen - Stand Mai-2018
www.kvhb.de/aufbewahrungsfristen
Kontakt und Sprechzeiten
Orthopädie
in der Villa Royal
Telefon
06032 / 4500
Fax
06032 / 347674
Montag bis Donnerstag
von 8.00 - 11.00 Uhr
und
von 14.00 - 16.00 Uhr
Freitags
von 8.00 - 11.00 Uhr
Wir vergeben unsere Termine nur auf
telefonische Anmeldung.
Um Warteschlangen u. Menschenansammlungen zu minimieren vergeben wir die für jedermann zugänglichen Termine in der
"Offenen Comfort-Sprechstunde"
Mo - Fr morgens
erst ab 8.00 Uhr
NUR telephonisch!
Sowie Termine
online über Doctolib
Die Anzahl dieser Termine ist leider begrenzt und wird nach Reihenfolge der Anrufe bzw. Verfügbarkeit online vergeben.
Aktuelles
Ab Januar 2024 empfängt
Frau Petra Grün
ihre Patienten in ihren
eigenen Räumen in der Stresemannstraße 1-3
in Bad Nauheim.
Tel.: 06032-7848990
Frau Grün behandelt unverändert Beschwerden des Stütz- und Bewegungsapparates im Rahmen der konservativen Orthopädie, insbesondere mittels Akupunktur, Manueller Medizin und Osteopathie.
Als Kur- u. Badeärztin
erstellt Sie für Kurgäste individuelle Behandlungspläne in Zusammenarbeit mit dem Kur- u. Bäderbetrieb der Stadt Bad Nauheim und
der neuen Therme.
Wir danken Frau Grün für die langjährige gute Zusammenarbeit und wünschen ihr an ihrer neuen Wirkungsstätte alles Gute und viel Erfolg.
Dr. S. Reutzel
Patienteninfo
Bitte vergessen Sie beim ersten Termin im Quartal Ihre Versichertenkarte nicht. Falls eine Überweisung vorliegt, bringen Sie diese bitte ebenfalls mit.
Bei der Erstvorstellung helfen Sie uns, wenn Ihre Vorbefunde, Röntgenbilder oder Untersuchungsberichte zum Termin mitbringen.
Druckversion 